این روزها در هر مدرسه، دانشگاه، اداره یا خانه‌ای حجم زیادی از مدارک و اسناد وجود دارد که نیازمند آرشیو و بایگانی هستند. دستگاه پانچی مانند پانچ PU-850 «اوپن» (Open) می‌تواند به این کار سرعت و نظم بیش‌تری ببخشد. این دستگاه بادوام میتواند تعداد مناسبی کاغذ را پانچ کند. عمق سوراخ‌های ایجاد شده توسط پانچ اوپن را می‌توانید به دلخواه تنظیم کنید. ابعاد این دستگاه برای قرار گرفتن روی میزهای بزرگ اداری مناسب است.
دستگاه پانچ PU-850 اوپن می‌تواند در هر بار حرکت 29 برگه‌ی کاغذ 64 گرمی را پانچ کند. PU-850 در کاغذ دو سوراخ با قطر 6 میلی‌متر ایجاد می‌کند که از هم 8 سانتی‌متر فاصله دارند. عمق پانچ‌هایی که این دستگاه در کاغذ ایجاد می‌کند متفاوت و به اندازه‌ی 10، 12 و 14 میلی‌متر است. در قسمت جانبی دستگاه نواری فلزی برای درجه‌بندی تعبیه شده است. این محصول با ابعاد 12× 10.5 × 17 سانتی‌متری خود می‌تواند به‌راحتی روی میز بزرگ اداره یا کمد وسایل شما قرار بگیرد.
بایگانی و آرشیو منظم اسناد و مدارک دسترسی سریع به آن‌ها را در مواقع ضروری ممکن می‌کند. پانچ کردن کاغذها و قرار دادنشان در زونکن‌ها و پوشه‌های نام‌گذاری شده یکی از راه‌های مناسب برای این کار است. دستگاه پانچ PU-850 اوپن می‌تواند با هر بار بالا و پایین رفتن اهرم تعداد نسبتاً زیادی برگه را پانچ کند. قابلیت تنظیم عمق پانچ، فاصله‌ی استاندارد سوارخ‌ها از هم و ابعاد متوسط ویژگی‌هایی هستند که دستگاه پانچ PU-850 را هم برای مصارف خانگی و هم برای استفاده در اداره مناسب کرده است.