این دستگاه با قابلیت ثبت 1،000 عدد اثر انگشت و ثبت 100،000 تردد امکان خوبی برای اصناف و مشاغل کوچک و متوسط (حداکثر با 100 پرسنل) را مهیا می سازد . از امکانات قابل توجه این دستگاه امکان ثبت تردد ورود و خروج پرسنل بصورت:اثر انگشت (تا 10 اثر انگشت برای هر شخص) کارت شناسایی (RFID)جاکلیدی هوشمند (Mifire)رمز عبور همچنین به جهت بالا بردن ضریب امنیتی برای ثبت تردد میتوان ترکیبی از این حالات را استفاده نمود. بعنوان مثال پرسنل می توانند ابتدا کارت RFID مخصوص به خود را در مقابل دستگاه نگه داشته تا شناسایی مرحله اول آنان انجام شود. سپس می توانند اثر انگشت خود را برای مرحله دوم ثبت نمایند. همچنین حالات ترکیبی دیگر نیز برای ثبت تردد می تواند انجام شود. سرعت بالای شناسایی تردد که کمتر از1 ثانیه است نیز به سرعت در کار کمک می کند. این دستگاه با دارا بودن منوی فارسی و انگلیسی امکان ارتباط خوبی با کاربر را مهیا ساخته که میتوانید بسته به نیاز یکی از آنان را انتخاب نمایید. دستگاه حضورو غیاب NP261 ، قابلیت اتصال آنلاین به نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد از طریق پورت های USB و LAN (شبکه) را دارا می باشد؛ این ارتباط آنلاین بین نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب به شما این امکان را می دهد تا به محض ثبت تردد توسط پرسنل در دستگاه حضور و غیاب و دریافت تردد در نرم افزار حضور و غیاب پیامکی مبنی بر اعلام تردد پرسنل برای مدیریت ارسال شود. این امکان باعث مدیریت بهتر بر تردد پرسنل و همچنین آگاهی از پرسنل حاضر و غایب مجموعه شما را فراهم می سازد. از نمونه کاربردهای این امکان می توان به ارسال پیامک ورود و خروج دانش آموزان به والدین در مدارس می باشد. که به محض ورود و یا خروج دانش آموزان و ثبت تردد توسط آنان پیامکی برای والدین ارسال خواهد شد.