مهر تاریخ‌زن شاینی مدل S-312 برای گردش روزانه اسناد در شرکت‌ها، ادارات و بخش‌های بایگانی طراحی شده است؛ جایی که ثبت وضعیت هر برگه باید سریع و یکدست انجام شود. با تنظیم تاریخ و انتخاب یکی از 12 عبارت پرکاربرد مانند «دریافت شد»، «ثبت شد»، «تایید شد»، «پرداخت شد»، «تحویل شد»، «فاکتور شد»، «باطل شد» یا «پیش فاکتور»، می‌توان مرحله رسیدگی به نامه‌ها، فاکتورها و فرم‌ها را روی همان سند مشخص کرد. این ساختار نیاز به استفاده از چند مهر جداگانه برای عبارت‌های رایج اداری را کاهش می‌دهد و دسترسی به گزینه مناسب را هنگام ثبت و دسته‌بندی مدارک ساده‌تر می‌کند. ابعاد 70 × 70 × 30 میلی‌متر، آن را برای قرارگیری ثابت روی میز کار، کنار سینی نامه‌ها یا محل ثبت اسناد مناسب می‌سازد. شماره‌های پلاستیکی نیز امکان تغییر تاریخ را برای استفاده‌های مستمر اداری فراهم می‌کنند.